Introdução ao armário de arquivos inteligente
O arquivo inteligente é composto por duas partes: hardware e software, que permitem a gestão em circuito fechado de todo o processo de armazenamento, empréstimo, devolução e descarte de arquivos. Isso possibilita a rastreabilidade de todo o ciclo de gestão de arquivos. O arquivo com moldura economiza espaço e também proporciona uma gestão inteligente e ágil.
Requisitos básicos para armários de arquivo inteligentes RFID
Os tipos de arquivos estão se tornando cada vez mais diversos, e o armazenamento de informações em papel está se expandindo rapidamente. Os requisitos de confidencialidade para arquivos de pessoal e arquivos confidenciais estão cada vez mais rigorosos. A tecnologia de radiofrequência RFID tem recebido cada vez mais atenção do mercado. O gerenciamento de arquivos RFID, realizado por meio de etiquetas eletrônicas, adota armários de arquivamento inteligentes e fechados e etiquetas eletrônicas para garantir dupla criptografia. Etiquetas de arquivo RFIDPode autorizar a gestão de identidades de pessoal e realizar a gestão de nível superior de arquivos confidenciais especiais.
Como funcionam os arquivos inteligentes RFID
Adotar tecnologia avançada de identificação automática por RFID e tecnologia de software, usarEtiqueta eletrônica RFIDComo meio de armazenamento de informações, o arquivo é colado na pasta, armazenando as informações básicas do arquivo no chip RFID e o registro de requisição e devolução. Utilizando equipamentos de leitura e gravação RFID, e com a colaboração do sistema de gerenciamento de banco de dados, é possível realizar o gerenciamento de informações do processo de empréstimo, devolução, busca e inventário de arquivos. O monitoramento em tempo real dos arquivos no arquivo possui funções de leitura e posicionamento em camadas, facetas e seções, o que facilita o monitoramento e a verificação em tempo real dos arquivos. O arquivo inteligente possui um dispositivo de leitura e gravação RFID integrado, utilizado para a identificação por etiqueta dos arquivos no arquivo. O arquivo adota um design dividido, com a antena RFID fixada no próprio arquivo e conectada ao leitor RFID apenas por meio de uma linha de radiofrequência, através de um método plug-in. Este método é seguro e confiável. A instalação é prática e rápida, e o arquivo pode ser facilmente desmontado ou instalado na estante de arquivos.
Com o desenvolvimento contínuo da sociedade, a indústria da Internet das Coisas (IoT) se popularizou amplamente em todos os setores. Quando as máquinas substituem a mão de obra, elas não apenas reduzem a carga de trabalho dos gestores e aumentam a eficiência, como também diminuem os investimentos em pessoal, o que representa uma forte garantia para o desenvolvimento sustentável das empresas.
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Data da publicação: 21/10/2022