Introductie van de slimme archiefkast
De slimme archiefkast bestaat uit twee delen: hardware en software. Hiermee kan het gehele proces van opslag, uitlenen, terugbrengen en vernietigen van documenten in een gesloten systeem worden beheerd. De traceerbaarheid van de volledige cyclus van documentbeheer wordt gewaarborgd. De archiefkast bespaart ruimte en maakt intelligent en snel beheer mogelijk.
Achtergrondvereisten voor RFID-slimme archiefkasten
De soorten archieven worden steeds diverser en de opslag van papieren informatie neemt snel toe. De eisen aan de vertrouwelijkheid van personeelsdossiers en vertrouwelijke documenten worden steeds strenger. RFID-technologie (radiofrequentietechnologie) krijgt steeds meer aandacht van de markt. RFID-bestandsbeheer met elektronische tags maakt gebruik van gesloten, intelligente archiefkasten en elektronische tags voor dubbele encryptie. RFID-bestandslabelsKan het beheer van personeelsidentiteiten autoriseren en kan beheer op hoger niveau uitvoeren van bijzondere vertrouwelijke dossiers.
Hoe werken RFID-slimme archiefkasten?
Gebruik geavanceerde RFID-automatische identificatietechnologie en computersoftware.RFID-elektronisch labelHet systeem dient als informatieopslagmedium en plakt het op de archieftas. De basisinformatie van het dossier wordt opgeslagen in de RFID-chip, evenals de registratie van aanvragen en retouren. Met behulp van RFID-lees- en schrijfapparatuur en in samenwerking met een databasebeheersysteem kan het informatiebeheer van het lenen, retourneren, zoeken en inventariseren van dossiers worden gerealiseerd. De realtime monitoring van de dossiers in de archiefkast biedt functies voor het lezen en positioneren per laag, facet en sectie, wat handig is voor realtime monitoring en controle van dossiers. De slimme archiefkast heeft een ingebouwd RFID-lees- en schrijfapparaat voor labelidentificatie van de dossiers in de kast. De archiefkast heeft een gesplitst ontwerp: de RFID-antenne is in de archiefkast bevestigd en is alleen via een radiofrequentiekabel met de RFID-lezer verbonden door middel van een insteekverbinding. Deze methode is veilig en betrouwbaar. De installatie is eenvoudig en snel, en de archiefkast kan gemakkelijk worden gedemonteerd of in het archiefrek worden geplaatst.
Met de voortdurende ontwikkeling van de maatschappij heeft de Internet of Things-industrie zich alom verspreid. Wanneer machines arbeid vervangen, vermindert dit niet alleen de werkdruk van managers en verbetert het de efficiëntie, maar verlaagt het ook de personeelskosten van bedrijven. Dit is een sterke garantie voor de langetermijnontwikkeling van ondernemingen.
XGSunWij zijn al 13 jaar gespecialiseerd in het ontwerpen en ontwikkelen van RFID HF/UHF-tags. We kunnen tags op maat maken. RFID-tagsOm aan uw behoeften te voldoen, kunnen we etiketten op maat maken van kunstpapier, PET, PP synthetisch papier en andere materialen, evenals geweven labels (textiellabels) en Flexibele anti-metaallabels. Deze labels die wij produceren, worden wereldwijd door klanten zeer gewaardeerd.
Geplaatst op: 21 oktober 2022