Einführung in intelligente Aktenschränke
Der intelligente Aktenschrank besteht aus zwei Komponenten: Hardware und Software. Er ermöglicht die lückenlose Verwaltung des gesamten Prozesses von der Lagerung über die Ausleihe und Rückgabe bis hin zur Vernichtung von Akten. So ist der gesamte Aktenverwaltungszyklus nachvollziehbar. Der platzsparende Schrank ermöglicht zudem eine intelligente und schnelle Verwaltung.
Hintergrundanforderungen für RFID-intelligente Aktenschränke
Die Arten von Archiven werden immer vielfältiger, und die Speicherung papierbasierter Informationen nimmt rasant zu. Die Anforderungen an die Vertraulichkeit von Personalakten und vertraulichen Dokumenten steigen stetig. Die RFID-Funktechnologie gewinnt daher zunehmend an Bedeutung. Das RFID-Dateimanagement mittels elektronischer Etiketten nutzt geschlossene, intelligente Aktenschränke und elektronische Etiketten zur doppelten Verschlüsselung. RFID-Datei-Tagskann die Verwaltung von Personalausweisen genehmigen und die Verwaltung besonders vertraulicher Dateien auf höherer Ebene durchführen.
So funktionieren RFID-basierte intelligente Aktenschränke
Wir setzen auf fortschrittliche RFID-Technologie zur automatischen Identifizierung und Computersoftware.RFID-ElektroniketikettAls Informationsspeichermedium wird ein RFID-Chip auf die Aktentasche geklebt. Dieser speichert die grundlegenden Akteninformationen sowie die Ausleih- und Rückgabedaten. Mithilfe von RFID-Lese- und Schreibgeräten und in Verbindung mit einem Datenbankmanagementsystem wird die Informationsverwaltung der Ausleihe, Rückgabe, Suche und Bestandsverwaltung von Akten realisiert. Die Echtzeitüberwachung der Akten im Aktenschrank ermöglicht das Lesen und Positionieren in Ebenen, Bereichen und Abschnitten und ist somit ideal für die Echtzeitüberwachung und -prüfung von Akten. Der intelligente Aktenschrank verfügt über ein integriertes RFID-Lese- und Schreibgerät zur Kennzeichnung der Akten. Dank seiner zweigeteilten Bauweise ist die RFID-Antenne fest im Schrank integriert und wird über eine Funkleitung per Steckverbindung mit dem RFID-Lesegerät verbunden. Diese Methode ist sicher und zuverlässig. Die Installation ist einfach und schnell, und der Aktenschrank lässt sich problemlos am Aktenregal demontieren und wieder anbringen.
Mit der fortschreitenden gesellschaftlichen Entwicklung hat sich das Internet der Dinge (IoT) flächendeckend etabliert. Der Einsatz von Maschinen anstelle von Arbeitskräften reduziert nicht nur die Arbeitsbelastung des Managements und steigert die Arbeitseffizienz, sondern senkt auch den Personalaufwand und sichert so die langfristige Entwicklung von Unternehmen.
XGSunWir konzentrieren uns seit 13 Jahren auf die Entwicklung und das Design von RFID-HF/UHF-Tags. Wir können diese individuell anpassen. RFID-TagsUm Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, können wir Etiketten aus Kunstdruckpapier, PET, PP-Kunststoffpapier und anderen Materialien sowie gewebte Etiketten (Textiletiketten) individuell anfertigen. Flexible, metallundurchlässige Etiketten. Diese von uns hergestellten Etiketten genießen weltweit hohes Ansehen bei unseren Kunden.
Veröffentlichungsdatum: 21. Oktober 2022