Los activos fijos de la escuela incluyen suministros de oficina, equipos de enseñanza, instrumentos de laboratorio, libros y documentos, computadoras en la sala de informática, etc., con una gran cantidad de tipos diversos, el uso del departamento es más disperso, más difícil de controlar. En el pasado, debido a la gran cantidad de documentos de gestión y el pesado trabajo de inventario de activos fijos, que también requería muchos recursos humanos y materiales, el historial de operaciones y estadísticas de activos fijos era extremadamente difícil, lo que resultaba en pérdidas de activos y compras repetidas de activos. Tecnología RFIDGestionar los activos fijos de la escuela, incluyendo la adquisición, asignación, inactividad, desguace, mantenimiento, inventario y otras operaciones, así como la gestión integral de la información y el control de todo el proceso, desde la inversión hasta el desguace y la finalización de su uso.
La tecnología RFID ha mejorado enormemente la gestión de los activos fijos. Cuando se compra el equipo, etiqueta electrónica RFIDLa identidad del activo está vinculada a la etiqueta electrónica RFID, que incluye el número de código de barras, el nombre, el tipo de equipo, el departamento de usuario, la fecha de compra, el precio, etc. De esta manera, se gestiona el ciclo de vida y se controla la información de los activos fijos. La tecnología RFID proporciona una plataforma digital avanzada, fiable y aplicable para la identificación automática y la gestión inteligente de activos.
Ventajas de la tecnología RFID en la gestión de activos fijos escolares:
1. Información oportuna sobre los activos: Para cada activo, puede mantenerse al tanto de la cantidad total, la ubicación, el estado de uso, el usuario, el monto de la depreciación y otra información.
2. Los activos pueden ser rastreados: Cuando se solicitan, se toman prestados, se asignan, se reparan, etc., los activos se generan y se entregan al administrador de activos para su aprobación, de modo que los activos puedan ser operados de manera oportuna y rastreados.
3. Proporcionar una variedad de métodos de gestión de la seguridad:
• Función de gestión de contraseñas: mantener el número de cuenta y la contraseña;
•Función de control de permisos: los usuarios se dividen en diferentes niveles para determinar sus derechos de uso del sistema, y las diferentes operaciones se determinan según los diferentes derechos.
4. Inventario por lotes: Desde etiquetas RFID UHF Con un amplio rango de lectura y capacidad de lectura en grupos, permite realizar inventarios por lotes de activos fijos. Durante el inventario, el terminal de recolección de datos portátil o fijo, junto con el sistema de gestión de activos RFID, completa la gestión e inventario diarios de los activos, lo que permite realizar de manera eficiente el seguimiento del ciclo de vida y el estado de uso de los mismos, mejorando la eficiencia en su utilización y facilitando la gestión de la información.
5. Antitransferencia y antipérdida de activos importantes: utilice tecnología RFID para instalar etiquetas RFIDPara los activos fijos escolares, instale equipos de identificación RFID en las entradas y salidas y dentro de la escuela, combinados con la plataforma de monitoreo en tiempo real del sistema de gestión de activos RFID, puede monitorear el uso y el flujo de activos en tiempo real, tales como: consulta en tiempo real de la ubicación del equipo, registros de seguimiento móvil del equipo, alarma cuando el equipo se aleja del área correspondiente, etc.
6. Función de mantenimiento del sistema: el administrador del sistema puede agregar, modificar y eliminar la tabla de códigos de clasificación de activos, la tabla de códigos de modo de salida, la tabla de códigos de modo de adquisición, la tabla de códigos de lugar de almacenamiento, la tabla de códigos de departamento, la tabla de custodios, la tabla de nombres de unidades, etc. Y puede establecer libremente la autoridad de operación de cada operador subordinado en la función.
Vincule cada activo gestionado con información de identidad mediante etiquetas RFID, gestione y controle todo el ciclo de vida, desde la compra hasta el uso del activo, resuelva el problema de la gestión de activos, permita compartir recursos de información y aproveche al máximo su valor de uso. XGSun es un fabricante y proveedor de etiquetas RFID, y llevamos años ofreciendo productos de primera clase. etiquetas RFIDOfrecemos un servicio posventa de alta calidad a nuestros clientes, con un equipo técnico profesional, un servicio excelente y precios competitivos. Si busca etiquetas RFID, ¡somos su mejor opción!
Fecha de publicación: 30 de diciembre de 2022