Aset tetap sekolah meliputi perlengkapan kantor, peralatan pengajaran, instrumen laboratorium, buku dan dokumen, komputer di ruang komputer, dan lain-lain, dengan jumlah dan jenis yang beragam, sehingga penggunaannya di setiap departemen lebih tersebar dan lebih sulit dikendalikan. Di masa lalu, karena banyaknya dokumen manajemen dan pekerjaan inventaris aset tetap yang berat, yang juga membutuhkan banyak tenaga kerja dan sumber daya material, statistik operasional dan aset tetap di masa lalu sangat sulit dilakukan, sehingga mengakibatkan kehilangan aset dan pembelian aset berulang. Teknologi RFIDuntuk mengelola aset tetap sekolah, termasuk penambahan aset, alokasi, aset menganggur, penghapusan, pemeliharaan, inventarisasi, dan operasi lainnya, serta manajemen dan pengendalian informasi yang komprehensif dari seluruh proses mulai dari investasi hingga penghapusan dan penghentian penggunaan.
Teknologi RFID telah sangat meningkatkan pengelolaan aset tetap. Saat peralatan dibeli, Tag elektronik RFIDIdentitas aset terikat pada aset tersebut, dan nomor barcode, nama, jenis peralatan, departemen pengguna, tanggal pembelian, harga, dll. dari aset tersebut ditulis pada label elektronik RFID. Dengan demikian, manajemen siklus hidup dan pengendalian informasi aset tetap dapat dilakukan. Teknologi RFID menyediakan platform digital yang canggih, andal, dan dapat diaplikasikan untuk identifikasi aset otomatis dan manajemen cerdas.
Keunggulan teknologi RFID dalam pengelolaan aset tetap sekolah:
1. Informasi aset yang tepat waktu: Untuk setiap aset, Anda dapat terus mengikuti perkembangan jumlah total, lokasi, status penggunaan, pengguna, jumlah penyusutan, dan informasi lainnya.
2. Aset dapat dilacak: Ketika aset diajukan, dipinjam, dialokasikan, diperbaiki, dan lain sebagainya, catatan operasional yang sesuai akan dibuat dan diberikan kepada manajer aset untuk persetujuan, sehingga aset dapat dioperasikan tepat waktu dan dilacak.
3. Menyediakan beragam metode manajemen keselamatan:
• Fungsi manajemen kata sandi: mengelola nomor rekening dan kata sandi;
•Fungsi kontrol izin: pengguna dibagi ke dalam berbagai tingkatan untuk menentukan hak pengguna dalam menggunakan sistem, dan berbagai operasi ditentukan sesuai dengan hak yang berbeda.
4. Inventarisasi batch: Karena Tag RFID UHF Memiliki jarak baca yang jauh dan dapat dibaca secara berkelompok, sehingga dapat mewujudkan inventarisasi massal aset tetap. Selama inventarisasi, terminal pengumpulan data genggam atau terminal pengumpulan data tetap, dikombinasikan dengan sistem manajemen aset RFID latar belakang, dapat menyelesaikan manajemen dan inventarisasi aset harian, sehingga secara efisien mewujudkan seluruh proses pelacakan siklus hidup dan status penggunaan aset, meningkatkan efisiensi penggunaan aset, dan mewujudkan manajemen informasi aset.
5. Pencegahan pemindahan dan kehilangan aset penting: gunakan teknologi RFID untuk pemasangan Label RFIDUntuk aset tetap sekolah, pasang peralatan identifikasi RFID di pintu masuk dan keluar serta di dalam sekolah. Dikombinasikan dengan platform pemantauan waktu nyata dari sistem manajemen aset RFID, Anda dapat memantau penggunaan dan aliran aset secara waktu nyata, seperti: pencarian lokasi peralatan secara waktu nyata, catatan pelacakan pergerakan peralatan, alarm jika peralatan keluar dari area yang sesuai, dll.
6. Fungsi pemeliharaan sistem: administrator sistem dapat menambah, memodifikasi, dan menghapus tabel kode klasifikasi aset, tabel kode mode keluar, tabel kode mode akuisisi, tabel kode tempat penyimpanan, tabel kode departemen, tabel penanggung jawab, tabel nama unit, dll. Dan dapat dengan bebas mengatur wewenang pengoperasian setiap operator bawahan pada fungsi tersebut.
Hubungkan setiap aset yang dikelola dengan informasi identitas melalui tag RFID, kelola dan kendalikan seluruh siklus hidup mulai dari pembelian hingga penggunaan aset, selesaikan masalah manajemen aset, wujudkan berbagi sumber daya informasi, dan maksimalkan nilai guna. XGSun adalah produsen dan pemasok tag RFID, dan kami telah menyediakan produk kelas dunia. Tag RFIDdan layanan purna jual berkualitas tinggi kepada pelanggan kami dengan tim teknis profesional, layanan berkualitas tinggi, dan harga yang menguntungkan. Jika Anda mencari tag RFID, kami akan menjadi pilihan yang tepat untuk Anda!
Waktu posting: 30 Desember 2022