כיצד טכנולוגיית RFID יכולה לעשות שינוי גדול בניהול נכסי בית ספר?

הנכסים הקבועים של בית הספר כוללים ציוד משרדי, ציוד הוראה, מכשירי מעבדה, ספרים ומסמכים, מחשבים בחדר המחשבים וכו', עם מספר רב של סוגים מגוונים, השימוש במחלקה מפוזר יותר וקשה יותר לשליטה. בעבר, עקב מספר רב של מסמכי ניהול ועבודת מלאי כבדה של נכסים קבועים, שדרשו גם כוח אדם ומשאבים חומריים רבים, התפעול ההיסטורי וסטטיסטיקות הנכסים של הנכסים הקבועים היו קשות ביותר, מה שהביא לאובדן נכסים ולרכישות חוזרות ונשנות של נכסים. שימוש טכנולוגיית RFIDלנהל נכסים קבועים של בית הספר, כולל הוספת נכסים, הקצאה, השבתה, גריטה, תחזוקה, מלאי ופעולות אחרות, וניהול מידע מקיף ובקרה על כל התהליך, החל מהשקעה ועד גריטה וסיום שימוש.

טכנולוגיית ה-RFID שיפרה מאוד את ניהול הנכסים הקבועים. כאשר הציוד נרכש, ה- תג אלקטרוני RFIDהזהות קשורה לנכס, ומספר הברקוד, שם, סוג הציוד, מחלקת המשתמש, תאריך הרכישה, המחיר וכו' של הנכס כתובים בתווית האלקטרונית של RIFD. על מנת לבצע ניהול מחזור חיים ובקרה של מידע על נכסים קבועים. טכנולוגיית RFID מספקת פלטפורמה דיגיטלית מתקדמת, אמינה וישימה לזיהוי אוטומטי של נכסים וניהול חכם.

יתרונות טכנולוגיית RFID בניהול נכסים קבועים בבתי ספר:

1. מידע עדכני על נכסים: עבור כל נכס, ניתן להתעדכן בכמות הכוללת, מיקום, סטטוס שימוש, משתמש, סכום פחת ומידע נוסף.

2. ניתן לאתר נכסים: כאשר מגישים בקשה לנכסים, לוקחים אותם בהשאלה, מקצים אותם, מתוקנים אותם וכו', יופקו רישומי התפעול המתאימים ויימסרו למנהל הנכסים לאישור, כך שניתן יהיה להפעיל את הנכסים בצורה יעילה ולעקוב אחריהם.

3. מתן מגוון שיטות ניהול בטיחות:

• פונקציית ניהול סיסמאות: שמירה על מספר חשבון וסיסמה;

•פונקציית בקרת הרשאות: המשתמשים מחולקים לרמות שונות כדי לקבוע את זכויות המשתמש להשתמש במערכת, ופעולות שונות נקבעות בהתאם להרשאות שונות.

4. מלאי אצווה: מאז תגי UHF RFID בעל מרחק קריאה ארוך וניתן לקרוא אותו בקבוצות, הוא יכול לבצע מלאי אצווה של נכסים קבועים. במהלך המלאי, מסוף איסוף הנתונים הנייד או מסוף איסוף הנתונים הקבוע, בשילוב עם מערכת ניהול נכסי RFID ברקע, יכולים להשלים את הניהול והמלאי היומיומיים של הנכסים, ובכך לממש ביעילות את כל תהליך המעקב אחר מחזור החיים ומצב השימוש של הנכסים, לשפר את יעילות השימוש בנכסים ולממש ניהול מידע על הנכסים.

5. מניעת העברה ואובדן של נכסים חשובים: השתמש בטכנולוגיית RFID להתקנה תוויות RFIDעבור נכסים קבועים בבתי ספר, התקינו ציוד זיהוי RFID בכניסות וביציאות ובתוך בית הספר, בשילוב עם פלטפורמת ניטור בזמן אמת של מערכת ניהול נכסי RFID, תוכלו לנטר את השימוש והזרימה של נכסים בזמן אמת, כגון: שאילתה בזמן אמת של מיקום הציוד, רישומי מעקב ניידים של ציוד, אזעקת ציוד הרחק מהאזור המתאים וכו'.

6. פונקציית תחזוקת מערכת: מנהל המערכת יכול להוסיף, לשנות ולמחוק את טבלת קודי סיווג הנכסים, טבלת קודי מצב יציאה, טבלת קודי מצב רכישה, טבלת קודי מקום אחסון, טבלת קודי מחלקות, טבלת קסטודיאן, טבלת שם יחידה וכו'. ויכול להגדיר באופן חופשי את סמכות הפעולה של כל מפעיל כפוף לפונקציה.

קשר כל נכס מנוהל עם מידע זהות באמצעות תגי RFID, ניהול ושליטה על כל מחזור החיים מרכישת הנכס ועד לשימוש, פתרון בעיית ניהול הנכסים, מימוש שיתוף משאבי מידע ומיצוי מלא של ערך השימוש. XGSun היא יצרנית וספקית של תגי RFID, ומספקת שירותי RFID ברמה עולמית. תגי RFIDושירות לאחר המכירה באיכות גבוהה ללקוחותינו עם צוות טכני מקצועי, שירות איכותי ומחיר נוח. אם אתם מחפשים תגי RFID, אנחנו נהיה בחירה טובה עבורכם!