I beni strumentali della scuola includono forniture per ufficio, attrezzature didattiche, strumenti di laboratorio, libri e documenti, computer nell'aula informatica, ecc., con un gran numero di tipologie diverse, l'uso da parte dei dipartimenti è più disperso, più difficile da controllare. In passato, a causa del grande numero di documenti di gestione e del pesante lavoro di inventario dei beni strumentali, che richiedeva anche molte risorse umane e materiali, la gestione storica e le statistiche dei beni strumentali erano estremamente difficili, con conseguenti perdite di beni e ripetuti acquisti di beni. Tecnologia RFIDGestire i beni strumentali scolastici, comprese le operazioni di acquisizione, assegnazione, inattività, rottamazione, manutenzione, inventario e altre attività, nonché la gestione e il controllo completi delle informazioni relative all'intero processo, dall'investimento alla rottamazione e alla cessazione dell'utilizzo.
La tecnologia RFID ha migliorato notevolmente la gestione dei beni strumentali. Quando l'apparecchiatura viene acquistata, Etichetta elettronica RFIDL'identità è legata al bene e il numero di codice a barre, il nome, il tipo di apparecchiatura, il reparto utente, la data di acquisto, il prezzo, ecc. del bene vengono scritti sull'etichetta elettronica RFID. In questo modo è possibile effettuare la gestione del ciclo di vita e il controllo delle informazioni sui beni strumentali. La tecnologia RFID fornisce una piattaforma digitale avanzata, affidabile e applicabile per l'identificazione automatica dei beni e la gestione intelligente.
Vantaggi della tecnologia RFID nella gestione dei beni patrimoniali scolastici:
1. Informazioni tempestive sulle risorse: per ogni risorsa, è possibile tenere sotto controllo la quantità totale, l'ubicazione, lo stato di utilizzo, l'utente, l'importo dell'ammortamento e altre informazioni.
2. Tracciabilità dei beni: Quando i beni vengono richiesti, presi in prestito, assegnati, riparati, ecc., vengono generati i relativi registri operativi e inviati al responsabile dei beni per l'approvazione, in modo che i beni possano essere gestiti e tracciati tempestivamente.
3. Fornire una varietà di metodi di gestione della sicurezza:
• Funzione di gestione della password: consente di memorizzare il numero di conto e la password;
• Funzione di controllo dei permessi: gli utenti sono suddivisi in diversi livelli per determinare i loro diritti di utilizzo del sistema, e le diverse operazioni sono determinate in base ai diversi livelli di diritto.
4. Inventario del lotto: dal Tag RFID UHF Grazie alla sua elevata distanza di lettura e alla possibilità di lettura in gruppo, permette di realizzare inventari batch di beni strumentali. Durante l'inventario, il terminale portatile o fisso per la raccolta dati, integrato con il sistema di gestione patrimoniale RFID, consente di completare la gestione e l'inventario giornaliero dei beni, realizzando in modo efficiente l'intero processo di tracciamento del ciclo di vita e dello stato di utilizzo dei beni, migliorando l'efficienza del loro impiego e ottimizzando la gestione delle informazioni relative agli stessi.
5. Anti-trasferimento e anti-smarrimento di beni importanti: utilizzare la tecnologia RFID per installare etichette RFIDPer quanto riguarda i beni scolastici, installando dispositivi di identificazione RFID agli ingressi, alle uscite e all'interno della scuola, e integrandoli con la piattaforma di monitoraggio in tempo reale del sistema di gestione dei beni RFID, è possibile monitorare l'utilizzo e il flusso dei beni in tempo reale, ad esempio: ricerca in tempo reale della posizione dei dispositivi, tracciamento mobile dei dispositivi, allarme in caso di allontanamento dei dispositivi dall'area assegnata, ecc.
6. Funzione di manutenzione del sistema: l'amministratore di sistema può aggiungere, modificare ed eliminare la tabella dei codici di classificazione delle risorse, la tabella dei codici di modalità di uscita, la tabella dei codici di modalità di acquisizione, la tabella dei codici di ubicazione di stoccaggio, la tabella dei codici di reparto, la tabella dei custodi, la tabella dei nomi delle unità, ecc. E può impostare liberamente l'autorità operativa di ciascun operatore subordinato sulla funzione.
Collega ogni risorsa gestita con informazioni di identità tramite tag RFID, gestisci e controlla l'intero ciclo di vita dall'acquisto all'utilizzo della risorsa, risolvi il problema della gestione delle risorse, realizza la condivisione delle risorse informative e sfrutta appieno il valore d'uso. XGSun è un produttore e fornitore di tag RFID e da anni forniamo soluzioni di livello mondiale. Tag RFIDOffriamo ai nostri clienti un servizio post-vendita di alta qualità, con un team tecnico professionale, un servizio eccellente e prezzi competitivi. Se cercate tag RFID, siamo la scelta ideale!
Data di pubblicazione: 30 dicembre 2022