Os ativos fixos da escola incluem materiais de escritório, equipamentos didáticos, instrumentos de laboratório, livros e documentos, computadores na sala de informática, etc., com grande variedade de itens, o uso pelos departamentos é mais disperso e o controle mais difícil. No passado, devido ao grande volume de documentos gerenciais e ao pesado trabalho de inventário dos ativos fixos, que também exigia muita mão de obra e recursos materiais, o histórico operacional e as estatísticas dos ativos fixos eram extremamente difíceis, resultando em perdas e compras repetidas de ativos. Tecnologia RFIDGerir os ativos fixos da escola, incluindo aquisição, alocação, ociosidade, desmantelamento, manutenção, inventário e outras operações, bem como a gestão e o controlo abrangentes das informações em todo o processo, desde o investimento ao desmantelamento e à saída de uso.
A tecnologia RFID melhorou significativamente a gestão de ativos fixos. Quando o equipamento é adquirido, Etiqueta eletrônica RFIDA identidade do ativo é vinculada a ele, e o número do código de barras, nome, tipo de equipamento, departamento do usuário, data de compra, preço, etc., são gravados na etiqueta eletrônica RFID. Isso permite a gestão do ciclo de vida e o controle das informações sobre ativos fixos. A tecnologia RFID oferece uma plataforma digital avançada, confiável e aplicável para a identificação automática e a gestão inteligente de ativos.
Vantagens da tecnologia RFID na gestão de ativos fixos em escolas:
1. Informações atualizadas sobre ativos: Para cada ativo, você pode acompanhar a quantidade total, localização, status de uso, usuário, valor da depreciação e outras informações.
2. Rastreabilidade dos ativos: Quando os ativos são solicitados, emprestados, alocados, reparados, etc., os registros operacionais correspondentes são gerados e enviados ao gestor de ativos para aprovação, permitindo que os ativos sejam operados em tempo hábil e rastreados.
3. Oferecer uma variedade de métodos de gestão de segurança:
• Função de gerenciamento de senhas: manter o número da conta e a senha;
• Função de controle de permissões: os usuários são divididos em diferentes níveis para determinar seus direitos de uso do sistema, e diferentes operações são definidas de acordo com esses direitos.
4. Inventário em lotes: Desde Etiquetas RFID UHF Possui longo alcance de leitura e pode ser lido em grupos, permitindo o inventário em lote de ativos fixos. Durante o inventário, o terminal de coleta de dados portátil ou fixo, em conjunto com o sistema de gestão de ativos RFID, pode realizar o gerenciamento e o inventário diários dos ativos, viabilizando, de forma eficiente, todo o processo de rastreamento do ciclo de vida e do status de uso dos ativos, melhorando a eficiência do uso dos ativos e viabilizando a gestão das informações sobre ativos.
5. Proteção contra transferência indevida e perda de ativos importantes: utilize a tecnologia RFID para instalar. Etiquetas RFIDPara o patrimônio fixo escolar, instale equipamentos de identificação RFID nas entradas, saídas e dentro da escola. Combinados com a plataforma de monitoramento em tempo real do sistema de gestão de ativos RFID, você poderá monitorar o uso e o fluxo de ativos em tempo real, como: consulta em tempo real da localização do equipamento, registros de rastreamento móvel do equipamento, alerta quando o equipamento se afasta da área correspondente, etc.
6. Função de manutenção do sistema: o administrador do sistema pode adicionar, modificar e excluir a tabela de códigos de classificação de ativos, a tabela de códigos de modo de saída, a tabela de códigos de modo de aquisição, a tabela de códigos de local de armazenamento, a tabela de códigos de departamento, a tabela de responsáveis, a tabela de nomes de unidades, etc. Além disso, pode definir livremente a autoridade de operação de cada operador subordinado para essa função.
Vincule cada ativo gerenciado às informações de identidade por meio de etiquetas RFID, gerencie e controle todo o ciclo de vida, da compra ao uso, solucione o problema da gestão de ativos, realize o compartilhamento de recursos de informação e maximize o valor de uso. A XGSun é fabricante e fornecedora de etiquetas RFID e oferece produtos de classe mundial. Etiquetas RFIDOferecemos aos nossos clientes um serviço pós-venda de alta qualidade, com uma equipe técnica profissional, atendimento excepcional e preços competitivos. Se você busca etiquetas RFID, somos a escolha ideal!
Data da publicação: 30 de dezembro de 2022