Les immobilisations de l'établissement comprennent des fournitures de bureau, du matériel pédagogique, des instruments de laboratoire, des livres et documents, des ordinateurs de la salle informatique, etc. Leur grande diversité, leur utilisation dispersée au sein des départements et leur contrôle complexe en font un bien plus difficile à gérer. Auparavant, le volume important de documents de gestion et l'ampleur des inventaires d'immobilisations, qui exigeaient d'importantes ressources humaines et matérielles, rendaient le suivi de l'historique et des statistiques des immobilisations extrêmement complexe, entraînant des pertes et des rachats répétés. technologie RFIDgérer les immobilisations scolaires, y compris l'acquisition, l'affectation, la mise hors service, la mise au rebut, la maintenance, l'inventaire et autres opérations, ainsi que la gestion et le contrôle complets de l'information sur l'ensemble du processus, de l'investissement à la mise au rebut et à la fin de l'utilisation.
La technologie RFID a considérablement amélioré la gestion des immobilisations. Lors de l'achat d'un équipement, étiquette électronique RFIDL'identité de l'actif est liée à son étiquette RFID, qui comprend le code-barres, le nom, le type d'équipement, le service utilisateur, la date d'achat, le prix, etc. Ceci permet la gestion du cycle de vie et le contrôle des informations relatives aux immobilisations. La technologie RFID offre une plateforme numérique avancée, fiable et applicable pour l'identification automatique des actifs et leur gestion intelligente.
Avantages de la technologie RFID dans la gestion des immobilisations scolaires :
1. Informations actualisées sur les actifs : Pour chaque actif, vous pouvez suivre en temps réel la quantité totale, l'emplacement, l'état d'utilisation, l'utilisateur, le montant de l'amortissement et d'autres informations.
2. Traçabilité des actifs : Lorsque des actifs sont demandés, empruntés, affectés, réparés, etc., les enregistrements d'opérations correspondants seront générés et remis au gestionnaire d'actifs pour approbation, afin que les actifs puissent être utilisés en temps opportun et suivis.
3. Proposer diverses méthodes de gestion de la sécurité :
• Fonction de gestion des mots de passe : conserver le numéro de compte et le mot de passe ;
• Fonction de contrôle des permissions : les utilisateurs sont répartis en différents niveaux afin de déterminer leurs droits d'utilisation du système, et différentes opérations sont définies en fonction de ces différents droits.
4. Inventaire par lots : Depuis Étiquettes RFID UHF Grâce à sa longue portée de lecture et à sa capacité de lecture par groupes, ce système permet de réaliser des inventaires par lots d'immobilisations. Lors de l'inventaire, le terminal de collecte de données portable ou fixe, associé au système de gestion des actifs RFID, assure la gestion et l'inventaire quotidiens des actifs, permettant ainsi un suivi efficace de leur cycle de vie et de leur état d'utilisation. Il en résulte une meilleure gestion des informations relatives aux actifs et une optimisation de leur utilisation.
5. Protection contre le transfert et la perte de biens importants : utiliser la technologie RFID pour l’installation Étiquettes RFIDPour les immobilisations scolaires, installez des équipements d'identification RFID aux entrées et sorties ainsi qu'à l'intérieur de l'établissement. Combiné à la plateforme de surveillance en temps réel du système de gestion des actifs RFID, vous pouvez suivre l'utilisation et le flux des actifs en temps réel, notamment : la consultation en temps réel de la localisation des équipements, l'historique de suivi mobile des équipements, l'alarme en cas d'équipement hors de la zone correspondante, etc.
6. Fonction de maintenance du système : l’administrateur système peut ajouter, modifier et supprimer la table des codes de classification des actifs, la table des codes de mode de sortie, la table des codes de mode d’acquisition, la table des codes de lieu de stockage, la table des codes de département, la table des responsables, la table des noms d’unité, etc. Il peut également définir librement les droits d’accès de chaque opérateur subordonné à cette fonction.
Associez chaque actif géré à des informations d'identification grâce à des étiquettes RFID, gérez et contrôlez l'intégralité de son cycle de vie, de l'achat à l'utilisation, résolvez les problèmes de gestion des actifs, favorisez le partage des ressources d'information et optimisez leur valeur d'usage. XGSun est un fabricant et fournisseur d'étiquettes RFID de classe mondiale. Étiquettes RFIDNous offrons à nos clients un service après-vente de haute qualité, assuré par une équipe technique professionnelle, et ce, à un prix avantageux. Si vous recherchez des étiquettes RFID, nous sommes le partenaire idéal !
Date de publication : 30 décembre 2022