Okulun sabit varlıkları arasında ofis malzemeleri, öğretim ekipmanları, laboratuvar aletleri, kitaplar ve belgeler, bilgisayar odasındaki bilgisayarlar vb. yer almaktadır; bunların sayısı oldukça fazla ve çeşitlidir, kullanımı bölümlere daha dağınık olduğundan kontrolü daha zordur. Geçmişte, sabit varlıkların yönetim belgelerinin çokluğu ve envanter çalışmalarının yoğunluğu, ayrıca çok fazla insan gücü ve malzeme kaynağı gerektirmesi nedeniyle, sabit varlıkların geçmiş operasyon ve varlık istatistiklerinin tutulması son derece zordu; bu da varlık kayıplarına ve tekrarlanan varlık alımlarına yol açtı. RFID teknolojisiOkulun sabit varlıklarının yönetimi; varlık ekleme, tahsis, atıl kalma, hurdaya çıkarma, bakım, envanter ve diğer işlemlerin yanı sıra, yatırım aşamasından hurdaya çıkarma ve kullanım dışı bırakmaya kadar tüm sürecin kapsamlı bilgi yönetimi ve kontrolünü içerir.
RFID teknolojisi, sabit varlıkların yönetimini büyük ölçüde iyileştirmiştir. Ekipman satın alındığında, RFID elektronik etiketKimlik, varlığa bağlıdır ve varlığın barkod numarası, adı, ekipman türü, kullanıcı departmanı, satın alma tarihi, fiyatı vb. bilgileri RFID elektronik etiketine yazılır. Böylece sabit varlıklar üzerindeki bilgilerin yaşam döngüsü yönetimi ve kontrolü gerçekleştirilir. RFID teknolojisi, otomatik varlık tanımlama ve akıllı yönetim için gelişmiş, güvenilir ve uygulanabilir bir dijital platform sağlar.
Okul sabit varlık yönetiminde RFID teknolojisinin avantajları:
1. Varlıklar hakkında zamanında bilgi: Her varlık için toplam miktar, konum, kullanım durumu, kullanıcı, amortisman tutarı ve diğer bilgileri takip edebilirsiniz.
2. Varlıkların takibi sağlanabilir: Varlıklar için başvuru yapıldığında, ödünç alındığında, tahsis edildiğinde, onarıldığında vb. durumlarda, ilgili işlem kayıtları oluşturulacak ve onay için varlık yöneticisine verilecektir; böylece varlıklar zamanında işletilebilir ve takip edilebilir.
3. Çeşitli güvenlik yönetimi yöntemleri sunmak:
• Şifre yönetimi işlevi: hesap numarasını ve şifreyi yönetme;
•İzin kontrolü işlevi: Kullanıcılar, sistem kullanım haklarını belirlemek için farklı seviyelere ayrılır ve farklı haklara göre farklı işlemler belirlenir.
4. Parti envanteri: Çünkü UHF RFID etiketleri Uzun okuma mesafesine sahip ve gruplar halinde okunabilen bu cihaz, sabit varlıkların toplu envanterini gerçekleştirebilir. Envanter sırasında, el tipi veri toplama terminali veya sabit veri toplama terminali, arka plandaki RFID varlık yönetim sistemiyle birlikte, varlıkların günlük yönetimini ve envanterini tamamlayarak, varlıkların yaşam döngüsünü ve kullanım durumunu izleme sürecini verimli bir şekilde gerçekleştirir, varlık kullanım verimliliğini artırır ve varlık bilgi yönetimini sağlar.
5. Önemli varlıkların transferini ve kaybını önleme: RFID teknolojisini kullanarak kurulum yapın. RFID etiketleriOkulun sabit varlıkları için, giriş ve çıkışlara ve okul içine RFID tanımlama ekipmanı yerleştirin. RFID varlık yönetim sisteminin gerçek zamanlı izleme platformuyla birlikte, varlıkların kullanımını ve akışını gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz; örneğin: ekipmanın konumunun gerçek zamanlı sorgulanması, ekipmanın hareket izleme kayıtları, ekipmanın ilgili alandan uzaklaşması durumunda alarm verilmesi vb.
6. Sistem bakım fonksiyonu: Sistem yöneticisi, varlık sınıflandırma kodu tablosu, çıkış modu kodu tablosu, edinim modu kodu tablosu, depolama yeri kodu tablosu, departman kodu tablosu, sorumlu kişi tablosu, birim adı tablosu vb. ekleyebilir, değiştirebilir ve silebilir. Ayrıca, her bir alt kademe operatörün bu fonksiyon üzerindeki işlem yetkisini serbestçe belirleyebilir.
RFID etiketleri aracılığıyla her bir yönetilen varlığı kimlik bilgileriyle ilişkilendirin, varlığın satın alınmasından kullanımına kadar tüm yaşam döngüsünü yönetin ve kontrol edin, varlık yönetimi sorununu çözün, bilgi kaynaklarının paylaşımını gerçekleştirin ve kullanım değerinden tam olarak yararlanın. XGSun, RFID etiketleri üreticisi ve tedarikçisidir ve dünya standartlarında hizmet vermektedir. RFID etiketleriProfesyonel teknik ekibimiz, yüksek kaliteli hizmetimiz ve uygun fiyatlarımızla müşterilerimize yüksek kaliteli satış sonrası hizmet sunuyoruz. RFID etiketleri arıyorsanız, biz sizin için iyi bir seçim olacağız!
Yayın tarihi: 30 Aralık 2022